下面是小编为大家整理的疫情期间开会方案,供大家参考。
疫情期间 开会方案
1.1
一般要求
提倡电话会议或视频会议，必须进行当面会议的，应参照以下规定进行：
（1）
当面会议的会议组织者为总负责人，如因会议举办而产生不良影响，须承担相应责任。
（2）
会议室使用间隔期：会议室使用间隔时间不得低于 30 分钟。
（3）
会议规模：原则上不得组织超过 4 人以上会议，若有特殊要求，需提供防护方案经防控小组批准后举行。
（4）
会议时长：原则上会议时长不得超过 1 小时。
1.2
会前准备（会议组织者负责）
1.2.1
提前十分钟，打开会议室全部窗户进行开窗通风。
1.2.2
提前对会议室电视机开关和摇控器、电话机、门窗把手、灯和空调开关、桌面、笔及板擦使用酒精擦拭消毒。
1.3
会议期间
1.3.1
参会人员须正确佩戴口罩，提前洗手，并对个人办公用具进行消毒后方可带入会议室。参会人员间隔 l 米以上。
1.3.2
会议期间需保持房门紧闭，人员外出后必须经洗手、消毒后才能再次进入会议室。
1.3.3
会议时间较长应分多次举行。
1.3.4
每半小时，应将全部窗户打开，通风十分钟。
1.3.5
会议期间如有人感到不适，应立即联系行政安排部，并在会议室等候，由行政安排部派人进入会议室测量体温，如有发热症状参照相关应急预案处理。
1.3.6
建议参会者自带水杯或使用一次性纸杯。涉及访客会议的，一律使用一次性纸杯。
1.4
会议结束
1.4.1
会议结束应将窗户全部打开进行通风，关闭房门。
会议室使用时间（开始时间和结束时间）和全部参会人员需记录，方便追踪查询。