疫情期间开会方案

下面是小编为大家整理的疫情期间开会方案,供大家参考。

疫情期间开会方案

 

 疫情期间 开会方案

 1.1

 一般要求

  提倡电话会议或视频会议,必须进行当面会议的,应参照以下规定进行:

 (1)

 当面会议的会议组织者为总负责人,如因会议举办而产生不良影响,须承担相应责任。

 (2)

 会议室使用间隔期:会议室使用间隔时间不得低于 30 分钟。

 (3)

 会议规模:原则上不得组织超过 4 人以上会议,若有特殊要求,需提供防护方案经防控小组批准后举行。

 (4)

 会议时长:原则上会议时长不得超过 1 小时。

 1.2

 会前准备(会议组织者负责)

  1.2.1

 提前十分钟,打开会议室全部窗户进行开窗通风。

 1.2.2

 提前对会议室电视机开关和摇控器、电话机、门窗把手、灯和空调开关、桌面、笔及板擦使用酒精擦拭消毒。

 1.3

 会议期间

  1.3.1

 参会人员须正确佩戴口罩,提前洗手,并对个人办公用具进行消毒后方可带入会议室。参会人员间隔 l 米以上。

 1.3.2

 会议期间需保持房门紧闭,人员外出后必须经洗手、消毒后才能再次进入会议室。

 1.3.3

 会议时间较长应分多次举行。

 1.3.4

 每半小时,应将全部窗户打开,通风十分钟。

 1.3.5

 会议期间如有人感到不适,应立即联系行政安排部,并在会议室等候,由行政安排部派人进入会议室测量体温,如有发热症状参照相关应急预案处理。

 1.3.6

 建议参会者自带水杯或使用一次性纸杯。涉及访客会议的,一律使用一次性纸杯。

 1.4

 会议结束

  1.4.1

 会议结束应将窗户全部打开进行通风,关闭房门。

 会议室使用时间(开始时间和结束时间)和全部参会人员需记录,方便追踪查询。

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