史晓丹
市县公共图书馆地方文献建设既有机遇，又面临诸多挑战，亟需进行理论探讨和工作实践。图书馆应该认清地方文献建设的意义与现状，明确地方文献收藏范围，探索地方文献征集方法，进行合理分类与保存，充分利用先进技术加以科学管理，并动员社会各方面力量，根据文献特点，开发利用，充分发挥其价值。
地方文献建设是市县图书馆资源建设的重要内容之一，也是各地区中小公共图书馆开发特色资源的关键所在，有很大的发展空间。随着各地经济建设不断发展，地方政府和学术界越来越重视地方文献的搜集与整理，并陆续出版一些大型地方文献丛书，如《通州方志集成》《温州文献丛书》《苏州全书》《镇江文库》等，促进了地方文化的研究与利用。目前，市县图书馆地方文献建设工作迎来新机遇，也面临一系列挑战。在地方文献建设中，市县图书馆在馆舍建设、设备配备、收藏与阅览条件、人员配置、经费投入等方面和过去相比已有较大改善，但在顶层设计、管理水平、开发应用等方面亟待加强。
市县图书馆地方文献建设的意义
地方文献记录本地区社会发展概况，积淀优秀的历史文化遗产，在地区经济文化建设中的作用逐渐凸显，引起学术界和社会重视，给图书馆管理提出新的要求。图书馆加强地方文献建设，主要有以下两方面意义。
服务社会的基础
搜集、保存和开发本地区文献是市县图书馆的基本职能之一，也是服务于本地经济文化发展的必备条件。文献是图书馆提供服务的基础，无论是为政府、企业、高校、科研机构、私人提供信息咨询，还是以展览、宣传、讲座等方式对民众进行各方面教育，提高其综合素质，都离不开文献，尤其是本地区的特色文献。建设地方文献资源库，积累丰富资源，利用现代技术，进行多层次、多视角开发，构建面向用户的交流平台，才能真正发挥图书馆在地方建设中的作用，完成社会赋予的使命。
保护和宣传地方优秀文化的需要
重视传统文化，加强文献保护和利用，使优秀传统文化服务于当今社会，建设中华民族现代文明。图书馆在保存和开发文献方面有着重要作用，与博物馆、档案馆等机构相辅相成，相互补充。市县图书馆的地方文献建设工作，在宏观上要加强顶层设计，从征集与典藏、保护与利用、共建与共享等方面出谋划策；
在具体工作上，根据本馆文献特点和本地用户需求，探索切实可行的服务模式，充分发挥地方文献的价值。
市县图书馆地方文献建设现状
全国各地图书馆都在积极搜集、保存本地区各类文献，有的图书馆还设立了地方文献阅览室，专门从事本地文献的管理与利用工作，由于诸多因素影响，各地图书馆的地方文献工作差别较大。
文献建设情况有所改善
图书馆地方文献建设普遍受到重视，在经费投入、人员配置、馆舍建设等方面与以前相比有较大改善。目前，全国各地图书馆都已重视本地文献的搜集、管理与整理，甚至一些偏远地区的图书馆也筹集专项经费搜集本地文献，建设专题文献数据库。经济发达地区对地方文献的整理与出版更受重视，如广东佛山陆续出版《佛山历史文化丛书》，福建泉州正在推出《泉州文库》。为了更好地管理和利用好地方文献，为读者提供方便，部分图书馆成立地方文献阅览室，增加经费投入，配备现代化设备，实行一站式服务，从文献征集、编目、数字化存储，到文献的检索、二次加工、复制、文献传递、整理出版，探索出多种行之有效的服务模式。图书馆地方文献建设与过去相比，无论是硬件设施，还是软环境，都发展迅速，取得显著成果。
以菏泽市图书馆为例，近五年（2019—2013年）开展了一系列地方文献收集与整理工作，并以整理收集的地方文献为依托，举办了吉金乐石-历代碑帖拓片展、“国富民强 花开盛世”庆祝中华人民共和国成立70周年集邮展暨牡丹票品珍藏邮折发行活动、菏泽市名家书画作品展等公益性专题展览。
地方文献展览场次表
公益性专题展览（场次） 涉及地方文献展览（场次）
2019 2020 2021 2022 2023
72 8 5 10 2 4
实际效果差距较大
图书馆工作受当地经济文化发展影响较大，在东部地区，尤其是广东和江浙地区，市县图书馆经费比较充足，地方文献建设工作很顺利，有先进的管理理念，出现一些成功的案例，如深圳图书馆。而在经济相对落后地区，市县图书馆发展则受到很多限制，或经费不足，或缺少专业人才，或没有长远规划，或只注重形式而轻视实际效果，限制了地方文献工作的开展，需要改进。
重收藏，轻利用
目前，市县图书馆的地方文献工作在文献征集与保存方面做得比较好，一般都有专人负责征集工作，并设有专门的书库和阅览室，规章制度也比较完善，但收藏只是管理地方文献的一方面，更重要的是要开发利用这些文献，使文献“活”起来，发挥其在经济文化发展中的作用。通过各种手段，利用现代科技，充分实现地方文献价值。部分市县图书馆不够重视，工作方法比较单一，成效较差，需要改进。
共享机制不完善
在资源共享方面，文献工作还处于各自为政、联系松散状态，没有建成地区资源共享平台，尚未形成适合自己的资源共享模式，阻碍了地方文献的开发利用。
保存条件差
由于受到自然老化的影响，部分地方文献消失。图书馆藏书条件不好，特别是一些市县图书馆，缺乏必要的设施和先进的技术，很多民国时期图书馆自然损毁严重，致使部分文献已经无法阅读。由于当时的印刷条件限制，很多文献纸墨较差，更加剧了文献的损毁程度和速度。
曾遭人为破坏
在很长一段时间内，地方文献不受重视，遭到人为破坏。部分地区红色革命文献，特别是一些当时印刷数量少的珍惜文献，流传很少。农村文化水平低，不重视文献的收藏和保存。县级图书馆也没有对此加以重视，地方文献长期处于社会边缘状态，缺乏经费、设备和人员，很难得到应有的文献收藏和保护措施。
地方文献建设中需要注意的若干问题
地方文献建设是市县图书馆工作的重要组成部分，要明确地方文献的收藏范围，熟悉征集方法，加强管理，积极进行开发利用，充分发挥其价值。
地方文献收藏范围
什么是地方文献，学术界时有争论，无论从理论上，还是在实践中，都难以做出严格的界定。关于地方文献的定义，据有关研究者统计，目前大约有50种提法。有人认为，地方文献应该区分广义和狭义，广义上理解地方文献包括地方出版物、地方人士著述、地方史料；
狭义上理解地方文献是地方史料，即内容上具有地方特征的区域性文献。也有人认为，地方文献就是某一地区人类文化遗产的总和，是指记录地方自然、历史、社会现象的一切文献，它包括历史、地理、政治、经济、语言文字、民族宗教等，以图书、报刊、图片、光盘、磁盘等载体形式存在，是一个地区经济、文化、科学发展的缩影，是地区人民从事生产斗争、科学实验、社会实践的历史见证。在实际工作中，很难用某种理论上的定义来严格区分具体文献，我们认为地方文献就是与本地区有关的各种文献。为便于工作，应该根据实际情况进行分类，可以分为历史文献和现代文献。所谓历史文献，就是在1949年前（具体时间可以适当后延）产生的文献；
所谓现代文献，就是1949年后以各种形式流传的文献。历史文献征集与管理较为简单，有很多资料可供参考；
现代文献较难处理，内容庞杂，载体多样，数量巨大，价值不容易判断，图书馆保存哪些，需要认真鉴别。在征集地方文献时，范围应当宽泛，以免遗漏。地方文献的种类和收藏范围也会随着社会发展和行政区划变迁而不断变化，尤其要注意邻近地区或与本地交往频繁区域文献的征集。
地方文献的征集方法
地方文献的征集方法很多，很多学者已经探讨过，有丰富实践经验的图书馆馆员也不断总结经验教训，并提出若干改进建议。例如，通过各种途径大力宣传地方文献的重要性、设立专门机构负责、制订激励体制等等。据不完全统计，近年来探讨图书馆地方文献征集的文章有100多篇。地方文献种类多，内容丰富，在征集地方文献方面，地方图书馆具有得天独厚的优势。各地区图书馆应根据本地的实际情况进行变通，探索行之有效的地方文献征集方法。
例如，菏泽地区有一些特色地方文献可以征集。首先，本地区家族观念强，重视家谱纂修，谱牒文献较多，不少家族、村庄有自己的家谱，如果能把这些家谱征集齐全，或复印、或数字化，不但丰富图书馆地方文献，也为本地区经济发展、文化繁荣提供独特的资源。家谱是资源宝库，蕴藏着丰富的信息，越来越受重视。家谱资料内容极为丰富，是人口学、历史学、经济学、社会学、伦理学等学科的重要研究资料，具有较高的学术价值。而家谱独特的寻根问祖功能，则又是任何其他文献所不能替代的。它对凝聚中华民族的向心力，促进海峡两岸的和平统一，具有重要的意义。2019年3月18日，中华谱牒文化研究基地成立，接受首都师范大学和中国民间文艺家协会双重领导，以收集谱牒、整理文献、研究和阐释家教家风家训为己任。菏泽图书馆若与其实现合作，不但能解决资金、技术、专业知识等方面的问题，也可以充分发掘这些家谱的价值。另外，菏泽地区有丰富的革命时期的历史文献，无论是抗日战争时期，还是解放战争时期，菏泽都是重要战场之一，政府和民间保存的原始档案、回忆录等文献，亟待搜集整理。此外，还可以做口述史资料，一些重要事件的亲历者不断去世，他们所知道的信息将永远消失，图书馆应该建立口述史资料库，将给后人留下大量文献和精神财富。口述史资料已经受到学术界重视，国内外不少高校和科研机构正在从事这方面研究，地方图书馆可以充分利用本地区资源，建立口述史资料库，展示本馆资源特色。
在征集文献时，要注意新型文献及非物质文化遗产资源的搜集、整理与存储，如微信、电子邮件、民间艺术、技艺。微信已经成为人们传播信息的重要渠道，家族群、单位群、校友群等名目众多。微信群里信息资源丰富，有些颇有价值，如何征集、保存这些资源，是图书馆应该研究的一个新课题。再如电子邮件。我国有重视公私信函搜集整理的优良传统，随着时代的发展，传统的纸质信函已经很少使用，现在民众主要使用电子邮件进行信息沟通交流。电子邮件的功能与纸质信函相同，但更加快捷。电子邮件的征集与保存却与纸质信函有很大不同。如何征集有价值的私人邮件，也是一个很值得研究的课题。此外，非物质文化遗产日益受到重视，如何把这些资源转化成不同类型的文献资源，长久存储，也值得图书馆重视。现在虽然有些单位正在建设非物质文化遗产资料数据库，但还不成熟，有些关键问题需要解决。
地方文献的管理与利用
地方文献征集到馆后，要对其进行分类编目，分类合理便于储存和查阅，如果分类不完善，将给今后的工作带来诸多麻烦。关于地方文献分类，目前学术界还没有一致认可的标准，有人建议，“至少在全省范围内，由省公共图书馆牵头，组织力量编制适合地方文献的分类表，最好是能有一个全国统一的分类表。给各馆地方文献工作人员有一个分类工作的规范”。在没有全国公认的权威地方文献分类法公布以前，地方图书馆要尽量按照《中国图书馆分类法》分类，不要各自为政，给将来资源共享带来障碍。在保存文献方面，纸质文献保存已经有丰富经验，难点是数字文献的保存。如何借鉴已有的经验教训，将馆藏重要纸质文献数字化，将数字文献长久保存，方便读者利用，是地方图书馆将来很长一段时间内的艰巨任务。将收藏的地方文献分类编目保存时，应该根据本地实际情况，将价值不大、与本地区关系不紧密的文献进行淘汰，分到其他阅览室（书库）保存。
收藏地方文献不仅仅是为了保护与保存重要文献资源，还要开发利用，传播地方文化。为读者提供借阅服务、为政府和企业提供咨询服务只是地方文献利用的一方面，图书馆不能满足于这些服务，还要积极主动地从多方面利用地方文献。图书馆可以联合地方政府、企业、学校、媒体等，对地方文献进行多角度开发利用。如举办展览、开展地方文献讲座、录制地方文献专题片、在报刊创办介绍地方文献的专栏、与高校和科研机构合作研究等。以菏泽市图书馆为例，可以围绕牡丹专题文献开展系列活动，举办展览、讲座等。菏泽种植牡丹历史悠久，历代文人墨客留下了大量有关牡丹的诗文、绘画等。图书馆利用这些文献，通过现代化手段，推出系列牡丹展览，展览除在中心馆展出外，还可以在各地图书馆、中小学校巡展。此外，为了加强宣传，有条件的图书馆应自己制作一些短视频，供读者免费观看、利用。例如，在菏泽牡丹节期间，结合馆藏文献，制作历代咏牡丹的诗文，介绍牡丹品种等知识性短视频。这些免费的短视频，传播的不仅是知识，还是思想，激发人们对自己家乡的热爱和眷恋，关心家乡的发展，为家乡发展贡献力量。
市县图书馆有搜集、保存和传播地方文献的职责，在硬件建设越来越好的同时，重视顶层设计，充分发挥自身优势，开发地方文献资源，为本地区经济文化发展作出贡献。
（作者单位：菏泽市图书馆）
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